Afrika-Forum e.V. in Berlin feiert sein 30-jähriges Jubiläum und sucht Mitstreiter für die Planung und Durchführung!
Möchtest du Teil der spannenden Vorbereitungen für unser Jubiläumsfest sein? Wir suchen engagierte Mitglieder, die Lust haben, sich in einer Arbeitsgruppe zu engagieren und das Event zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.
Die Arbeitsgruppe wird folgende Aufgaben übernehmen:
- Veranstaltungsplanung und -koordination:
- Auswahl des Veranstaltungsortes
- Festlegung des Datums und der Uhrzeit für die Jubiläumsfeier
- Koordination mit Dienstleistern wie Catering, Unterhaltung, Dekoration usw.
- Erstellung eines Zeitplans für den Veranstaltungstag
- Budgetierung und Finanzierung:
- Erstellung eines Budgets für die Jubiläumsfeier
- Suche nach Finanzierungsmöglichkeiten wie Sponsoren, Spenden usw.
- Überwachung der Ausgaben und Sicherstellung, dass das Budget eingehalten wird
- Werbung und Öffentlichkeitsarbeit:
- Entwicklung von Marketingmaterialien wie Einladungen, Flyer, Plakate usw.
- Verbreitung von Informationen über die Jubiläumsfeier in den sozialen Medien, auf der Website des Afrika-Forums und in anderen relevanten Kanälen
- Kontaktierung von Presse und Medien für Berichterstattung über das Jubiläum
- Programmgestaltung:
- Planung des Ablaufs der Jubiläumsfeier, einschließlich Reden, Präsentationen, Unterhaltungsprogramm usw.
- Auswahl von Rednern und Ehrengästen
- Organisation von kulturellen Darbietungen oder anderen Programmpunkten
- Logistik und Infrastruktur:
- Sicherstellung der technischen Ausstattung wie Tontechnik, Beleuchtung, Projektion usw.
- Bereitstellung von Sitzgelegenheiten, Tischen, Bühne usw.
- Planung von Parkmöglichkeiten und Transport für die Gäste
- Kommunikation und Koordination:
- Regelmäßige Kommunikation mit den Mitgliedern der Arbeitsgruppe und anderen Beteiligten
- Koordination von Treffen und Besprechungen zur Fortschrittsüberwachung
- Einrichtung eines Systems zur Erfassung von Feedback und Vorschlägen der Teilnehmer
- Nachbereitung:
- Auswertung des Erfolgs der Jubiläumsfeier anhand von Feedback von Gästen und Teilnehmern
- Dokumentation der Veranstaltung durch Fotos, Videos usw.
- Erstellung eines Abschlussberichts mit einem Überblick über die Feier und Empfehlungen für zukünftige Veranstaltungen
Wenn du interessiert bist und dich engagieren möchtest, melde dich gerne bei uns! Zusammen können wir dafür sorgen, dass das Jubiläum des Afrika-Forums e.V. ein voller Erfolg wird. Wir freuen uns auf deine Teilnahme!
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www.Afrikaforum.net
(Bitte teilen und verbreiten!)
